احتضنت كلية الإعلام في جامعة بغداد ورشة عمل بعنوان (اعتماد برنامج الادارة الالكترونية خطوة للتحول الرقمي في إدارة شؤون الدراسات العليا ورفع كفاءة الأداء الإداري) التي نظمها قسم شؤون الدراسات العليا في رئاسة جامعة بغداد ، بحضور مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية الاستاذ الدكتور سهيل نجم عبد الله والاستاذ الدكتور حسين قاسم حسين مدير قسم شؤون الدراسات العليا ، ومعاوني العمداء للشؤون العلمية ومديري شعب الدراسات العليا في تشكيلات الجامعة الأم .
هدفت الورشة إلى توضيح آلية عمل برنامج الادارة الالكترونية وتحويل المعاملات الورقية إلى الكترونية وربط البرامج كافة في منظومة واحدة واتمتة العمليات ، وإدارة وتبادل البريد وتحسين إدارة العمليات اليومية من خلال أرشفة الوثائق .
وتناولت الورشة عرض أهم مميزات البرنامج ، منها تنظيم المستندات بناء على الرقم والتاريخ في قاعدة البيانات ، والبحث الفوري عن المستندات ، وكذلك تأمين البيانات الكترونياً ضد الضياع أو التلف بالمقارنة مع النظام الورقي ، وإمكانية الاطلاع على المستند لأكثر من مستخدم في وقت واحد ، فضلا عن التواصل مع التشكيلات داخل وخارج الجامعة لتحسين سرعة التواصل ، وتوفير سجل كامل للمراسلات من خلال نظام التذكرة و تتبع البريد .
تأتي هذه الخطوة ضمن توجهات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وجامعة بغداد لأتمتة العمل الاداري بكل مفاصله ومواكبة التطور التقني والتكنلوجي خدمة للعملية التعليمية ولبلدنا العراق .
