نظّمت وحدة التعليم المستمر، بالتعاون مع قسم اللغة الإنكليزية في كلية الآداب – جامعة بغداد، ورشة تدريبية بعنوان (الأرشفة الإلكترونية)، وذلك في إطار سعي الكلية إلى مواكبة التطورات التقنية وتعزيز ثقافة التحول الرقمي في العملين الإداري والأكاديمي وقدّم الورشة المدرس عمار شهاب أحمد، بحضور عدد من الأساتذة والموظفين والطلبة.

 

وهدفت الورشة إلى تعريف المشاركين بمبادئ الأرشفة الإلكترونية، وبيان طرائق تنظيم وحفظ البيانات إلكترونيًا، بما يسهم في تسهيل الوصول إلى المعلومات، وتسريع إنجاز المعاملات، والارتقاء بمستوى الأداء المؤسسي داخل الكلية.

 

كما تناولت الورشة مفهوم الأرشفة الإلكترونية وأهميتها، مبيّنةً آليات حفظ الكتب والوثائق والمستندات بصيغ إلكترونية، وإمكانية الرجوع إليها بسهولة عبر البحث السريع باستخدام برنامج قاعدة البيانات (Microsoft Access) المُعدّ لتنظيم أعمال الأتمتة الإلكترونية.

 

وتوصّلت الورشة إلى عدد من النتائج، أبرزها التأكيد على أهمية أرشفة جميع الكتب والوثائق والمستندات، والحفاظ عليها من الضياع والتلف، وسهولة الرجوع إليها في أي وقت ومن أي مكان من خلال أساليب الحفظ المتعددة، فضلًا عن تقليل الاعتماد على البريد الورقي، والاتجاه نحو الأتمتة الإلكترونية، مع إمكانية تطبيق البرنامج على مستوى وحدات وشُعب وأقسام الكلية.

 

وتأتي هذه الورشة انسجامًا مع أهداف التنمية المستدامة، ولا سيما دعم التحول الرقمي وبناء مؤسسات تعليمية فاعلة، من خلال اعتماد الأرشفة الإلكترونية وتطوير كفاءة العمل المؤسسي.

 

ويحقق هذا النشاط أحد أهداف التنمية المستدامة والمتمثلة في الهدف الثامن والذي يدعو إلى العمل اللائق والنمو الاقتصادي.

اخبار ذات صلة