أقامت كلية التربية للبنات وحدة التعليم المستمر الورشة الإلكترونية الموسومة “الأرشفة الإلكترونية” على تطبيق Google meet، حضرها نخبة من الاساتذة والموظفين وحاضر فيها المدرس المساعد سعد عبد الكريم عبد الامير.
هدفت الورشة الى التعريف بمفهوم الأرشفة الإلكترونية وبيان أهمية الارشفة الإلكترونية في العمل الإداري ومراحل وخطوات تنفيذ الأرشفة الإلكترونية حسب تسلسلها وأهم المتطلبات التي يجب توفيرها لإنجاز الأرشفة الإلكترونية
توصلت الورشة إلى مجموعة من التوصيات أهمها على إدارة المؤسسة اتخاذ قرار استراتيجي للتحول من الأرشيف الورقي إلى الأرشيف الإلكتروني من أجل التوافق مع الزيادة التي تحافظ عليها المؤسسة، والاستفادة من التطورات التكنولوجية، والذي يعطي المؤسسة كفاءة متميزة وعلى إدارة المؤسسة الاستفادة من الاتجاهات الإيجابية للموظفين نحو تطبيق الإدارة الإلكترونية، والرغبة للتطوير من أجل رفع الكفاءة في مجال خدمة الأرشيف وسرعة إنفاذ طلبات الاسترجاع والخزن والاستفادة من ذوي الخبرة في مجالات الأرشفة والوثائق ونظم المعلومات في وضع خطة عمل الأرشفة الإلكترونية في المؤسسة.