حلقة دراسية بكلية التربية للبنات عن المخاطبات الإدارية
حلقة دراسية بكلية التربية للبنات عن المخاطبات الإدارية
قدمت رئيس قسم الحاسوب بكلية التربية للبنات الاستاذ المساعد الدكتور منى مجيد لفتة حلقة نقاشية بعنوان “المخاطبات الإدارية
تحدثت المحاضرة عن طريقة واسلوب الخطاب الاداري ما المسموح وغير المسموح والكلمات المرغوبة وغير المرغوبة وسلسلة المراجع التي يجب اتباعها في الخطاب الاداري و نوع الورق المستعمل والصيغة العامة للخطاب تعتبرُ الخطابات الإداريّة من أهمّ الإجراءات الوظيفيّة في أنواع المُؤسّسات كافة إذ تُعرفُ بأنها لُغةً المُكاتبةُ بين شخصيْن، أو أكثر في وقتٍ واحد أمّا إداريّاً فهي وسيلةٌ للرّبطِ بين الإدارات المُختلفة والعاملين هي طريقةٌ تهدفُ إلى تحقيقِ التّواصل بين الإدارة و الأقسام في المُنشأة .
وذكرت انه لكي يستطيع الموظّفون كتابة المخاطبات الإداريّة بطريقةٍ مُناسبةٍ؛ يجبُ عليهم التَقيّدُ بالقواعدِ الآتية ( الجوانب الفنيّة للخطاب الإداريّ و إنّ الجوانبَ الفنيّة تعدُّ من المُتطلّباتٍ يجبُ توفيرها عند كتابة الرّسالةِ وإخراجها فنيّاً بمظهرٍ جماليّ، وتُساهمُ في تركِ انطباعٍ إيجابيّ لدى قارِئ الخطاب، وتشملُ هذه الجوانبُ على مجموعةٍ من الأمور المهمة، وهي( الورق, النّوع , مَقاس الورق , المسافات والفراغات بين الكلمات والاسطر, الوضوح اي اختيار كلمات سهلة وبسيطة .
